Thông tin công việc
- Cấp bậc: Nhân viên – N4
- Khối/Phòng: Khối Vận hành và Hỗ trợ kinh doanh
- Kinh nghiệm: trên 2 năm
- Bằng cấp: Đại học
- Nơi làm việc: TP. Hồ Chí Minh
- Hình thức ứng tuyển: Kênh email recruitment@ocbs.com.vn hoặc các kênh MXH của OCBS: Zalo OA, Linkedln, FaceBook…
Đặc quyền
- Văn phòng Hạng A+, không gian văn minh
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân, Khám sức khỏe định kỳ
- Dịch vụ chăm sóc đời sống nhân viên toàn diện
- Thưởng hoàn thành công việc, Lễ và các khoản phúc lợi khác
- Các hoạt động khác: Teambuilding, sự kiện nội bộ
Mô tả công việc
Pháp lý doanh nghiệp
– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và đầu tư của Công ty
– Rà soát và thẩm định các văn bản nội bộ, hợp đồng, giao dịch với khách hàng, đối tác
– Soạn thảo/hỗ trợ các Phòng ban/đơn vị soạn thảo tài liệu, hợp đồng phục vụ các nghiệp vụ kinh doanh.
– Thẩm định pháp lý các sản phẩm, dịch vụ, giao dịch của Công ty; cảnh báo rủi ro, đồng thời đề xuất giải pháp khả thi và phù hợp nhằm hỗ trợ triển khai sản phẩm, dịch vụ đúng quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
– Xây dựng các bộ văn kiện launching sản phẩm/dịch vụ.
– Hỗ trợ các phòng ban/đơn vị trong các thủ tục giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty; Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố xảy ra;
– Tham gia tố tụng tại Toà án các cấp, đại diện ngoài tố tụng trong việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp của Công ty tại các cơ quan có thẩm quyền
Thư viện pháp luật
– Xây dựng hệ thống thư viện pháp luật hiệu quả, thiết thực, kịp thời, giúp các Phòng ban/đơn vị dễ dàng tra cứu, tìm hiểu. Phân tích tác động của các quy định pháp luật mới tác động đến hoạt động Công ty.
– Xây dựng kho “Kiến thức pháp lý” trên flatform OCBS Invest phục vụ nhà đầu tư.
Chính sách
– Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến hoạt động chuyên môn của Phòng Pháp chế. Thực hiện cập nhật, sửa đổi phù hợp với yêu cầu thực tế.
– Đánh giá tính phù hợp, hiệu quả của quy trình. Nghiên cứu bổ sung các phương thức chấm điểm/góp ý/ghi nhận phản hồi từ đơn vị yêu cầu để nâng cao chất lượng tư vấn.
– Tham gia xây dựng, soát xét các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của Công ty. Đề xuất việc cập nhật, sửa đổi phù hợp với yêu cầu thực tế.
– Đánh giá tính hiệu quả của các quy định nội bộ về PCRT hằng năm, từ đó xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp để nâng cao chất lượng quản lý rủi ro về PCRT.
– Định kỳ triển khai kiểm soát các quy trình nội bộ về PCRT, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Đào tạo
– Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ, xây dựng đội ngũ kế thừa có kỹ năng, trình độ đáp ứng yêu cầu tại đơn vị
– Đề xuất kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo pháp lý trong Công ty.
Yêu cầu
| Trình độ học vấn | Cử nhân luật chính quy (ưu tiên luật tài chính-ngân hàng) Có chứng chỉ hành nghề luật sư Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ cơ bản về chứng khoán và chứng chỉ pháp luật về chứng khoán do SRTC cấp |
| Kinh nghiệm | 2 – 4 năm làm việc trong lĩnh vực pháp lý tại công ty chứng khoán/công ty quản lý quỹ/ngân hàng Kinh nghiệm quản lý dự án, quản lý đội nhóm Ưu tiên ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm trong hoạt động M&A/Investment Banking |
| Kiến thức | Nắm vững về Luật Doanh Nghiệp, luật Ngân hàng/Chứng khoán Hiểu về công cụ tài chính, thị trường tài chính và định chế tài chính Nắm vững kiến thức về quản trị công ty (đặc biệt là công ty đại chúng) Kinh nghiệm quản lý dự án pháp lý, xây dựng và triển khai các khung tuân thủ quy định pháp luật (compliance frameworks), xây dựng quy định nội bộ (ISO, quy trình…) và có khả năng phân tích tác động của các quy định pháp luật mới đến hoạt động kinh doanh. Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trong hoạt động PCRT/KSNB/ISO, bảo vệ dữ liệu cá nhân |
| Kỹ năng | Kỹ năng cứng Có khả năng soạn thảo và rà soát hợp đồng bằng tiếng Anh, có kỹ năng phân tích dữ liệu pháp lý để hỗ trợ ra quyết định. Có năng lực phân tích sâu các vấn đề pháp lý phức tạp, đề xuất giải pháp khả thi và phù hợp nhằm hỗ trợ triển khai sản phẩm, dịch vụ đúng quy định pháp luật, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Thành thạo trong việc soạn thảo, rà soát hợp đồng phức tạp (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) Kỹ năng mềm Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, tư duy logic Khả năng quản lý nhóm, điều phối công việc nhóm Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học Tổ chức, phối hợp và theo sát tiến độ các dự án pháp lý nội bộ, làm việc hiệu quả với các phòng/đơn vị liên quan nhằm bảo đảm kết quả triển khai thống nhất, đúng kế hoạch. Giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ công tác tích cực với các phòng ban nội bộ cũng như cơ quan quản lý và đối tác bên ngoài, hỗ trợ phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh hiệu quả Thái độ và phẩm chất cá nhân Điềm tĩnh, trung thực Cẩn trọng, chỉn chu trong công việc; chú ý đến từng chi tiết Phong cách tự tin, chuẩn mực Tận tâm, chuyên nghiệp, chính trực Có định hướng gắn bó và phát triển lâu dài trong mảng tài chính – ngân hàng – chứng khoán |
