Loading
OCBS
OCBS
Mở tài khoản Đăng nhập

Cơ hội tuyển dụng

Hành chính Nhân sự
  • Thành Phố Hồ Chí Minh

Nhân viên Lễ tân kiêm Hành chính

  • Yêu cầu

    Trình độ học vấn
    • Đại học trở lên, ưu tiên các ngành như Quản trị khách sạn, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan đến dịch vụ khách hàng và hành chính..
    Kinh nghiệm
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong lĩnh vực lễ tân, dịch vụ khách hàng, hoặc hỗ trợ văn phòng.
    • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Chứng khoán, tài chính
    Kỹ năng
    • Kỹ năng Giao tiếp tốt
    • Lắng nghe và giải quyết vấn đề
    • Kỹ năng tin học văn phòng
    • Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
    • Ngoại hình ưa nhìn và Tác phong chuyên nghiệp

  • Trách nhiệm công việc

    Công việc Lễ tân, khánh tiết
    • Nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng đầu mối xử lý.
    • Nhận thư từ, công văn, tiếp đón và hướng dẫn Khách hàng đến liên hệ công tác.
    • Tham gia tổ chức và thực hiện mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết, tiếp khách, sự kiện (hoa tươi, đặt tiệc nhà hàng, teabreak…)
    • Mua sắm và sắp xếp cúng lễ định kỳ và phát sinh
    Quản lý/ hỗ trợ văn phòng chung
    • Kiểm tra, xử lý đảm bảo vệ sinh, an ninh, cảnh quan, cây xanh trong văn phòng được thực hiện tốt.
    • Quản lý việc đặt phòng họp, điều phối sử dụng xe công vụ.
    • Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp quan trọng công ty (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, trà, nước, trái cây...)
    • Đảm bảo các vật chất khác: trà, nước uống, mực in, giấy in, bao thư, và các vật dụng vệ sinh.....
    • Hỗ trợ công chứng hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty cho các phòng/ban.
    • Quản lý tạp vụ, tài xế và xử lý các vấn đề liên quan
    • Quản lý việc sử dụng thẻ taxi (gồm quản lý mượn/trả, phối hợp hãng xử lý khóa.mở, tăng/giảm hạn mức, đổi trả thẻ….)
    • Kiểm tra việc thực hiện các quy trình/quy định về Hành chính
    Phối hợp BQL Tòa nhà
    • Xử lý thẻ xe/thẻ thang
    • Báo cáo đầu mối và gửi thông báo cho các đơn vị các vấn đề liên quan điện, nước, vệ sinh, xử lý côn trùng trong văn phòng/ tòa nhà
    • Liên quan đến an ninh, an toàn PCCC
    • Hoàn thiện các biểu mẫu, giấy tờ theo yêu cầu với bên BQL toà nhà
    Nhiệm vụ khác:
    • Tổng hợp danh sách và đặt VPP, in namecard, gửi trưởng đơn vị ký xác nhận chi phí, check bill thanh toán (taxi, chuyển phát nhanh, nước uống….), hoặc các yêu cầu từ CBNV, BLĐ
    • Tiếp nhận/ phân loại/ Chuyển thư từ/ công văn đi/đến các bộ phận cần Xử lý hoặc Xử lý các thư từ, công văn thuộc bộ phận Hành chính
    • Ghi nhận các đề xuất sửa chữa máy móc thiết bị, các trang thiết bị máy móc. Chịu trách nhiệm liên hệ với các đơn vị cung cấp trang thiết bị máy móc vp bảo trì sửa chữa theo định kỳ, tháng, quý, năm.
    • Hỗ trợ thiết kế các thông báo nội bộ / sự kiện truyền thông nội bộ / trang mạng xã hội
    • Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan

  • Quyền lợi

    • Văn phòng Hạng A+, không gian sang trọng;
    • Bảo hiểm sức khỏe cá nhân 24/7, Khám sức khỏe định kỳ;
    • Dịch vụ chăm sóc đời sống nhân viên toàn diện;
    • Chương trình ESOP, thưởng hiệu quả công việc, Lễ và các khoản phúc lợi khác;
    • Các hoạt động khác: Teambuilding, YEP, sự kiện nội bộ, sự kiện cá nhân...
Gửi CV qua email
recruitment@ocbs.com.vn

Thông tin công việc

  • Cấp bậc

    N5

  • Trình độ

    Đại học

  • Lương

    Thỏa thuận

  • Kinh nghiệm

    Không yêu cầu

  • Địa điểm làm việc

    TP Hồ Chí Minh

  • Ngày hết hạn

    30/06/2026

Các vị trí khác

Tìm kiếm