Ngày 31/03/2009 CTCP Tập đoàn Hòa Phát (mã CK: HPG) đã họp Đại hội cổ đông thường niên năm 2009 với 217 cổ đông tham dự chiếm 77,91% cổ phần có quyền biểu quyết. Đại hội đã thông qua Nghị quyết như sau:
Điều 1: Phê duyệt và thông qua các nội dung sau:
- Thông qua phương hướng sản xuất, kinh doanh năm 2009 với mục tiêu toàn Tập đoàn đạt 6.318 tỷ đồng doanh thu và 585 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế. (tỷ lệ biểu quyết 100%)
- Thông qua Báo cáo tài chính năm 2008 đã được Công ty TNHH Deloitte Việt Nam kiểm toán. (tỷ lệ biểu quyết 100%)
- Ban hành Quy chế Quản trị Công ty, đồng thời ủy quyền cho Hội đồng Quản trị thực hiện sửa đổi, bổ sung Quy chế trong trường hợp cần thiết và sẽ báo cáo Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp gần nhất. (tỷ lệ biểu quyết 99,99%)
- Thông qua phương án chia cổ tức năm 2008 với mức cổ tức là 3.000 đồng/ 1 cổ phiếu. (tỷ lệ biểu quyết 99,95%)
- Thông qua việc trích lập các quỹ năm 2008 và phương án trích lập các quỹ năm 2009 (tỷ lệ biểu quyết 99,96%) cụ thể là:
- Năm 2008: Quỹ dự phòng tài chính là 5% lợi nhuận sau thuế; Quỹ khen thưởng phúc lợi 5% lợi nhuận sau thuế.
- Phương án trích lập các quỹ năm 2009 là: Quỹ dự phòng tài chính là 5% lợi nhuận sau thuế; Quỹ khen thưởng phúc lợi: ủy quyền cho Hội đồng Quản trị quyết định.
- Thông qua chế độ thù lao cho Hội đồng Quản trị năm 2009 với mức thù lao tối đa không quá 1% lợi nhuận sau thuế và uỷ quyền cho Hội đồng Quản trị quyết định khi có báo cáo kiểm toán năm 2009. (tỷ lệ biểu quyết 99,87%)
- Thông qua phương án thưởng đối với Ban điều hành Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát và Ban điều hành các Công ty thành viên khi kết quả sản xuất, kinh doanh vượt kế hoạch đề ra (mức thưởng đề nghị tối đa là 5% của phần lợi nhuận sau thuế vượt kế hoạch) và uỷ quyền cho Hội đồng Quản trị xem xét, quyết định phương án chia thưởng. (tỷ lệ biểu quyết 98, 84%)
Điều 2: Nghị quyết có hiệu lực kể từ ngày ký. Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoà Phát và các Công ty thành viên có trách nhiệm thi hành Nghị quyết.
