Thông tin công việc
- Cấp bậc: N4
- Khối/Phòng: Khối Vận hành và Hỗ trợ kinh doanh
- Kinh nghiệm: 01 năm
- Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên
- Nơi làm việc: TP. Hồ Chí Minh / Hà Nội
- Hình thức ứng tuyển: Kênh email recruitment@ocbs.com.vn hoặc các kênh MXH của OCBS: Zalo OA, Linkedln, FaceBook…
Đặc quyền
- Văn phòng Hạng A+, không gian văn minh
- Trợ cấp thực tập
- Hướng dẫn trực tiếp, định hướng phát triển nghề nghiệp từ Trưởng đơn vị và hỗ trợ xác nhận thực tập
- Được tham các hoạt động khác: Teambuilding, sự kiện nội bộ
Mô tả công việc
Thực hiện công tác văn thư theo phân công của người trực tiếp hướng dẫn
- Soạn thảo văn bản, tài liệu
- Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
- Theo dõi vào sổ công văn, photo tài liệu, gửi thư hoặc fax.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản.
Thực hiện công tác lễ tân/công tác lễ tân khánh tiết
- Phục vụ công tác lễ tân cho HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc, Giám đốc các Khối
- Đặt phòng họp cho các phòng ban.
- Làm lễ tân cho các sự kiện
- Điều phối tạp vụ, phối hợp với Ban quản lý tòa nhà.
- Phục vụ sinh nhật Ban lãnh đạo, Giỗ chạp tứ thân phụ mẫu Ban Lãnh đạo, Sinh nhật Chi nhánh
Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của người hướng dẫn.
Yêu cầu
| Trình độ học vấn | Cao Đẳng trở lên, Ưu tiên liên quan Hành chính, văn phòng, Tài chính – Chứng khoán. |
| Kinh nghiệm | Tổ chức, tham gia hoạt động Đoàn – Hội, làm thêm trong quá trình đi học |
| Kiến thức | Ưu tiên ứng viên hiểu biết về các dịch vụ, các nhà cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhà hàng, mua sắm đồ phục vụ lễ tân khánh tiết |
| Kỹ năng / Yêu cầu khác | Kỹ năng cứng Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dash board, canvas, Internet; ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh Kỹ năng mềm Có khả năng soạn thảo văn bản; tư duy logic Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống Chủ động, sáng tạo trong công việc Thái độ và phẩm chất cá nhân Trung thực, ý thức bảo mật thông tin Cẩn trọng, chú ý đến từng chi tiết Trách nhiệm, chính trực Ưu tiên ứng viên có ngoại hình sáng. |
